Urząd Miasta Kobyłka Biuletyn Informacji Publicznej

Komisja Rewizyjna                                                                                Kobyłka, dn.16-08-2012

Rady Miasta w Kobyłce

Wystąpienie pokontrolne Komisji Rewizyjnej z kompleksowej kontroli    Wydziału Infrastruktury Urzędu Miasta Kobyłka

Na podstawie przyjętych  przez Komisję Rewizyjną wniosków zapisanych w protokole
z kontroli Wydziału Infrastruktury w Urzędzie Miasta Kobyłka, przeprowadzonej w dniach od 18 czerwca 2012r do 18 lipca 2012 r., jak również po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Burmistrza Miasta Kobyłka do tych wniosków zawartymi w piśmie WI 1711.1.2012 z dnia 31 lipca 2012, Komisja Rewizyjna wnioskuje do Rady Miasta o przyjęcie następujących wniosków pokontrolnych:

1. Komisja Rewizyjna stoi na stanowisku, że Wydział Infrastruktury powinien egzekwować obowiązek utrzymania czystości przez najemców mieszkań komunalnych w zakresie części wspólnych domów komunalnych. 
2. Komisja Rewizyjna widzi konieczność podjęcia działań dotyczących przyszłości starego budynku Urzędu Miasta, biorąc pod uwagę jego zły stan techniczny, estetykę oraz znikome korzyści wynikające z jego utrzymania.
3. Komisja Rewizyjna wnioskuje o wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej zatoki parkingowej przy ul. Kościelnej  oraz dokonania czynności mających na celu legalizację obiektu.
4. Komisja przypomina o obowiązku wynikającym z art. 30 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawa Budowlanego Dz.U.2003.207.2016 dot. zgłoszenia wszelkich prac remontowych do właściwego organu.
5. Komisja wnioskuje o dokładniejsze opisywanie przedmiotów zamówień celem ułatwienia wyceny oferentom na etapie przetargowym co może  mieć wpływ na ceny jednostkowe w ofercie przetargowej. I tak na przykład brak danych
   w dotyczących długości dróg w kat. B i C.
6. Zdaniem Komisji należy zmienić sposób rozliczania prac na wykonywanie zadania „Zimowe utrzymanie dróg” z trybu godzinowego na kilometr faktycznie wykonanej pracy.
7. Komisja Rewizyjna wnioskuje by uszczegółowić regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Kobyłka w szczególności w stosunku do zamówień publicznych w trybie art. 4 pkt. 8. PZP tj. do 14.000 euro zgodnie z zapisami z pkt. X.
8. Zdaniem Komisji Rewizyjnej należy wzmocnić kadrowo referat Zamówień Publicznych.
9. Komisja Rewizyjna wnioskuje, aby na umowach i innych dokumentach wystawianych przez Urząd Miasta znajdowały się czytelne podpisy bądź podpisy z imiennymi pieczątkami.

Termin realizacji powyższych wniosków do końca roku kalendarzowego 2012.

                                                                                                            Z poważaniem

                                                                                 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej

                                                                                                                   Hanna Witt