Urząd Miasta Kobyłka Biuletyn Informacji Publicznej

WS.424.5.2024

Kobyłka, 2 lipca 2024 r.

Miasto Kobyłka

ul. Wołomińska 1

05-230 Kobyłka

Zapytanie ofertowe

„Międzyszkolny turniej piłki nożnej”,

realizowanego w ramach budżetu obywatelskiego Miasta Kobyłka w 2024 roku.

I. ZAMAWIAJĄCY

Miasto Kobyłka

ul. Wołomińska 1

05-230 Kobyłka

NIP: 1251332390

REGON: 013269663

II.        OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Usługa organizacji międzyszkolnego turnieju w ramach, którego Wykonawca będzie zobowiązany:

·         zapewnić boisko do przeprowadzenia turnieju;

·         przeprowadzić turniej piłki nożnej dla uczniów szkół podstawowych znajdujących się na terenie Miasta Kobyłka;

·         przeprowadzić rekrutację uczestników klas 4-8 szkół podstawowych;

·         zapewnić udział maksymalnie 4 drużyn z placówki, przy czym jedna drużyna z jednego rocznika;

·         zrekrutowanie drużyn składających się z minimum 8 zawodników maksymalnie 10 zawodników;

·         uwzględnienie w procesie rekrutacji organizację meczu decydującego, w wyniku którego lepsza drużyna zostanie zakwalifikowana i dopuszczona do udziału w turnieju;

·         do promowania sportu jako zdrowej i aktywnej formy spędzania czasu wolnego;

·         do zachęcenia uczestników do aktywności fizycznej i regularnego uprawiania piłki nożnej;

·         stworzenia możliwości doskonalenia umiejętności piłkarskich poprzez rywalizację z innymi drużynami i obserwację innych graczy, doskonalenie umiejętności technicznych, taktycznych i fizycznych;

·         promowania obiektów sportowych w mieście Kobyłka;

·         integracji społeczności lokalnej poprzez wspólną rywalizację i uczestnictwo w turnieju;

·         stworzenia płaszczyzny do nawiązywania nowych znajomości, budowania relacji i wzmacniania więzi społecznych;

·         stworzenia i upublicznienia regulaminu Międzyszkolnego Turnieju Piłki Nożnej;

·         zapewnić znaczniki dla zawodników, znaczniki dla organizatorów, nagrody, puchary, dyplomu uczestnictwa dla każdego uczestnika turnieju, wodę dla każdego zawodnika oraz organizatorów;

·         zapewnić profesjonalnego sędziego, opiekę medyczną, dwuosobową obsługę techniczną turnieju;

·         stworzyć stronę internetową/stronę fb wydarzenia celem promocji przedsięwzięcia;

III. MIEJSCE

Kobyłka, ogólnodostępne boisko.

IV. TERMIN

Od lipca do końca grudnia 2024 r.

V.   OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1) rekrutacja uczestników;

2) organizacja terenu i przeprowadzenie międzyszkolnego turnieju piłki nożnej;

3) zapewnienie znaczników dla zawodników, znaczników dla organizatorów, nagród, pucharów, dyplomów uczestnictwa dla każdego uczestnika turnieju, wody dla każdego zawodnika oraz organizatorów;

4) zapewnienie sędziego, opieki medycznej, obsługi technicznej turnieju;

5) promowanie zadania i udzielanie informacji, że projekt jest realizowany ze środków finansowych miasta Kobyłka w ramach budżetu obywatelskiego w 2024 r.;

6) zapewnienie promocji zadania przez cały okres jego realizacji w formie elektronicznego plakatu umieszczonego na profilach MOK Kobyłka, Biblioteka w Kobyłce, OSIR Kobyłka, OPS Kobyłka; Miasto Kobyłka.

7) systematyczne przekazywanie fotorelacji do Wydziału Promocji i Informacji w UM Kobyłka.

VI.             WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERT

Kompletna i czytelna oferta na realizację  wyjazdu musi zostać opracowana na FORMULARZU OFERTOWYM załączonym do niniejszego zapytania i zawierać wymagane załączniki:

    1/ załącznik nr 1 do Formularza ofertowego Oświadczenie Wykonawcy

Oferta powinna również:

            - posiadać datę sporządzenia,

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - podpisana czytelnie przez wykonawcę we wszystkich wskazanych miejscach.

VII.          MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty poprzez przesłanie formularza ofertowego wraz z załącznikiem.

2) Ofertę należy przesłać na adres e mail: zapytanie.ofertowe.ws@kobylka.pl (oferty należy przesłać jako załącznik do e maila w formacie PDF) do 9 lipca 2024 r. do godz. 16.00 w polu TEMAT proszę wpisać: „Międzyszkolny turniej piłki nożnej”,

3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Uwaga:

Oferta nieczytelna oraz złożona po terminie lub zawierająca inne treści niż wymagane w załączonym formularzu  zostanie odrzucona.

VIII.       INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY

1)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym jego etapie.

2)    Zamawiający zapewni bieżącą współpracę oraz gotowość do udzielenia informacji odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić na etapie realizacji zamówienia.

IX.              INFORMACJE UZUPEŁNIJACE:

1)      Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;

2)      Wykonawca związany jest z ofertą przez 30 dni od daty złożenia;

3)      W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt;

X.                WARUNKI PŁATNOSCI

Płatność dokonywana będzie po przedstawieniu faktury/rachunku wraz z raportem i dokumentacją fotograficzną potwierdzającą przeprowadzenie turnieju i dostarczenie ich do Urzędu Miasta
w Kobyłce do Wydziału Spraw Społecznych i Sportu w terminie 7 dni liczone od dnia turnieju;

Forma płatności: przelew;

Termin płatności: 30 dni.

XI.             OCENA OFERT

1)      Dokonując wyboru oferty Zamawiający będzie się kierował najniższą całkowitą ceną brutto przedmiotu zamówienia.

2)      Kryterium oceny ofert stanowi cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, określona w formularzu ofertowym.

XII.          TERMIN OTWARCIA I ZAPOZNANIA Z OFERTAMI

 10 lipca 2024 r.

XIII.       SPOSÓB PRZEKAZANIA WYNIKU

O wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej.

XIV.       ZAŁĄCZNIKI

1)      Formularz oferty,

2)      Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego kopia dokumentu (oryginał do wglądu) poświadczającego kwalifikacje w postaci uprawnień instruktora / trenera nordic walking

3)      Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego - Oświadczenie Wykonawcy.